Trong môi trường sản xuất hiện đại, việc lập kế hoạch sản xuất đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo hiệu quả và tối ưu hóa hoạt động của nhà máy. Một trong những công cụ mạnh mẽ để hỗ trợ quá trình này là hệ thống Advanced Planning and Scheduling (APS). Bài viết này sẽ đi sâu vào cách lập kế hoạch sản xuất cho nhà máy với phần mềm APS hiệu quả nhất.
1. Hệ thống APS là gì?
Hệ thống APS (Advanced Planning and Scheduling) là công cụ giúp các doanh nghiệp sản xuất lập kế hoạch và tối ưu hóa các hoạt động sản xuất. Phần mềm này hỗ trợ quản lý tài nguyên, tối ưu hóa lịch trình sản xuất, và giảm thiểu thời gian chết, giúp doanh nghiệp đạt được sự linh hoạt và hiệu quả tối đa trong sản xuất.
2. Khó khăn trong việc lập kế hoạch sản xuất
Nhiều doanh nghiệp sản xuất thường đối diện với một loạt vấn đề và hạn chế đáng kể. Quá trình quản lý sản xuất thiếu đi hệ thống APS có thể dẫn đến những tình huống khó khăn:
- Quản lý thông tin đơn hàng có thể trở nên vướng mắc và không hiệu quả. Thông tin về số lượng đơn hàng, thời hạn giao hàng và yêu cầu đặc biệt thường bị rời rạc và không được cập nhật kịp thời. Điều này dễ đến tới việc gây ra những sai sót trong xử lý đơn hàng và sự không hài lòng của khách hàng.
- Việc tạo lịch trình sản xuất thường trở thành một nhiệm vụ khó khăn và mất nhiều thời gian. Việc không có một công cụ hỗ trợ có thể dẫn đến việc sắp xếp lịch trình không hiệu quả, dẫn tới sự trễ hẹn hoặc thất thoát về tài nguyên và thời gian lao động.
- Việc quản lý vật tư cũng có thể trở nên phức tạp và không hiệu quả. Thiếu một hệ thống tự động hóa trong việc đề xuất và quản lý vật tư có thể dẫn đến việc mua sắm không hiệu quả và sự lãng phí về nguồn lực.
- Quá trình giám sát, báo cáo, theo dõi tiến độ sản xuất, đánh giá hiệu suất của các bộ phận và tạo báo cáo vừa đầy đủ vừa chính xác đôi khi trở nên khó khăn và tốn nhiều thời gian.
3. Lợi ích của việc sử dụng APS trong lập kế hoạch sản xuất
Tối Ưu Hóa Quy Trình Sản Xuất
Phần mềm APS (Advanced Planning and Scheduling) cho phép doanh nghiệp lập kế hoạch sản xuất chi tiết và chính xác, giúp tối ưu hóa quy trình sản xuất. Việc này không chỉ giúp giảm thiểu lãng phí về thời gian và tài nguyên mà còn nâng cao hiệu suất tổng thể của nhà máy. Với APS, doanh nghiệp có thể dễ dàng điều chỉnh kế hoạch để phù hợp với điều kiện thực tế, đảm bảo mọi quy trình diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
Nâng Cao Khả Năng Dự Báo
APS sử dụng các thuật toán tiên tiến và dữ liệu thực tế để dự báo nhu cầu sản xuất một cách chính xác. Điều này cho phép doanh nghiệp có thể phản ứng nhanh chóng và hiệu quả trước những biến động trong nhu cầu thị trường. Việc có thể dự báo chính xác giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro về sản xuất dư thừa hoặc thiếu hụt, đảm bảo nguồn lực được sử dụng một cách hợp lý nhất.
Quản Lý Tài Nguyên Hiệu Quả
Một trong những thách thức lớn trong sản xuất là quản lý và phân bổ tài nguyên như nhân lực, máy móc, và nguyên liệu. Phần mềm APS giúp doanh nghiệp giải quyết vấn đề này bằng cách phân bổ tài nguyên một cách tối ưu, giảm thiểu tình trạng thiếu hụt hoặc lãng phí. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể duy trì sự ổn định và hiệu quả trong sản xuất, đồng thời tối ưu hóa chi phí vận hành.
Giảm Thiểu Thời Gian Sản Xuất
Với khả năng tối ưu hóa lịch trình sản xuất, APS giúp giảm thiểu thời gian chờ đợi giữa các công đoạn và tối đa hóa tốc độ sản xuất. Điều này không chỉ cải thiện khả năng giao hàng đúng hạn mà còn tăng cường sự linh hoạt trong việc đáp ứng các đơn hàng lớn hoặc khẩn cấp. Doanh nghiệp có thể duy trì sự cạnh tranh trên thị trường bằng cách cung cấp sản phẩm nhanh chóng và đúng hẹn cho khách hàng.
Việc sử dụng phần mềm APS không chỉ là một giải pháp công nghệ mà còn là chiến lược cần thiết để tối ưu hóa sản xuất, nâng cao năng suất và đáp ứng nhanh chóng nhu cầu thị trường.
Lựa chọn hệ thống APS phù hợp cho doanh nghiệp
Việc lựa chọn phần mềm APS phù hợp là yếu tố quan trọng để đảm bảo hiệu quả trong lập kế hoạch sản xuất. Doanh nghiệp cần xem xét các yếu tố như khả năng tích hợp với hệ thống hiện có, tính năng hỗ trợ, và khả năng mở rộng trong tương lai.
Phân hệ APS thuộc hệ thống FCIM quản lý toàn trình cho nhà máy sẽ giúp doanh nghiệp lên kế hoạch sản xuất hiệu quả nhất. APS sẽ hỗ trợ doanh nghiệp tạo kế hoạch lịch trình làm việc chi tiết cho từng dây chuyền máy, cung cấp dữ liệu sản xuất cho các hệ thống thực thi sản xuất, đồng thời giám sát thực thi sản xuất, đánh giá tiến độ các bộ phận và cảnh báo điều hành
Hiện nay, giải pháp đã được triển khai ở nhiều nhà máy như Rạng Đông, MK Group, Nhà máy cơ khí Việt Nhật Tân….và nhận được nhiều phản hồi tích cực sau khi ứng dụng APS để lập kế hoạch sản xuất.
4. 5 bước lập kế hoạch sản xuất bằng FCIM APS
4.1 Bước 1: Lập kế hoạch sản xuất
Bước đầu tiên, APS sẽ tiếp nhận nhu cầu sản xuất tự động từ MRP dựa trên đơn đặt hàng của khách hàng. Sau đó, APS sẽ tự động lên kế hoạch sản xuất từ tổng thể đến chi tiết – hỗ trợ ngay cả khi chưa có ERP. Việc lập kế hoạch chính xác giúp doanh nghiệp tối ưu hóa thời gian, nguyên vật liệu, và nhân lực, đồng thời giảm thiểu rủi ro do sai sót trong dự báo.
4.2 Bước 2: Khai thác dữ liệu tồn kho theo BOM sản phẩm hoặc BOM Bán thành phẩm
FCIM APS giúp doanh nghiệp khai thác dữ liệu tồn kho, so sánh với BOM để xác định những vật tư cần thiết. Hệ thống sẽ đưa ra các khuyến nghị theo lệnh sản xuất, đảm bảo xuất vật tư đúng theo BOM hoặc chương trình chạy máy, hạn chế sai xót trong quá trình cung ứng nguyên vật liệu vào dây chuyền sản xuất. Ngoài ra, hệ thống hỗ trợ tổng hợp các giao dịch xuất kho và nhập kho sản xuất tự động trả về SAP để rút ngắn quy trình, đảm bảo các hoạt động được ghi lại Realtime.
4.3 Bước 3: Thực hiện điều độ sản xuất
Điều độ sản xuất là quá trình sắp xếp thứ tự công việc và phân bổ nguồn lực để tối ưu hóa sản xuất. Với FCIM APS, việc điều độ trở nên đơn giản và hiệu quả hơn bao giờ hết. Hệ thống tự động điều chỉnh lịch sản xuất dựa trên biến động trong quá trình sản xuất, đảm bảo rằng mỗi khâu đều hoạt động một cách nhịp nhàng, tránh tình trạng tồn kho dư thừa hoặc chờ đợi.
4.4 Bước 4: Liên kết thực thi sản xuất
FCIM APS không chỉ dừng lại ở việc lập kế hoạch mà còn liên kết trực tiếp với hệ thống thực thi sản xuất. Điều này có nghĩa là mọi thay đổi trong kế hoạch đều được cập nhật tức thời và phản ánh trực tiếp vào quá trình sản xuất. Doanh nghiệp có thể theo dõi, kiểm soát và điều chỉnh quá trình sản xuất một cách linh hoạt và chính xác, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất.
4.5 Bước 5: Giám sát tiến độ sản xuất
Cuối cùng, việc giám sát tiến độ sản xuất là bước không thể thiếu để đảm bảo rằng mọi thứ đang diễn ra theo đúng kế hoạch. FCIM APS cung cấp các báo cáo chi tiết và công cụ giám sát tiến độ sản xuất theo thời gian thực, giúp nắm bắt thực trạng sản xuất các công đoạn đảm bảo kịp tiến độ giao hàng cũng như chất lượng sản phẩm. Hệ thống sẽ rút ngắn thời gian tìm kiếm nguyên vật liệu, tối ưu quy trình xuất vật tư theo kế hoạch sản xuất và đảm bảo hỗ trợ sản xuất đúng BOM sản phẩm.
5. Có nên sử dụng APS
Câu trả lời là Có
Hệ thống FCIM APS thường được xây dựng trên nền tảng kỹ thuật số, tự động thu thập dữ liệu thông tin từ các nguồn đầu vào theo thời gian thực. Dữ liệu này sau đó được xử lý hoặc chuyển đến các hệ thống quản trị liên quan. Mục tiêu cuối cùng của hệ thống APS là tạo ra các kế hoạch sản xuất nhanh chóng và chính xác, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa sử dụng nguồn lực có sẵn.
Việc áp dụng FCIM APS trong quy trình sản xuất không chỉ là một giải pháp công nghệ mà còn là một chiến lược kinh doanh thông minh. Với khả năng lập kế hoạch chính xác, tối ưu hóa sử dụng tài nguyên và giám sát tiến độ sản xuất theo thời gian thực, FCIM APS giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro, tiết kiệm chi phí, và nâng cao năng suất.
Trong môi trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt, việc giữ vững vị thế trên thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải liên tục cải tiến và tối ưu hóa quy trình sản xuất. FCIM APS là công cụ không thể thiếu để đảm bảo doanh nghiệp của bạn không chỉ đáp ứng nhu cầu khách hàng một cách hiệu quả mà còn dẫn đầu về chất lượng và thời gian giao hàng.
Có thể thấy, hệ thống lập kế hoạch sản xuất APS không chỉ đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa quy trình sản xuất mà còn mang lại sự linh hoạt và hiệu quả cho doanh nghiệp. Đây là một công cụ không thể thiếu đối với bất kỳ doanh nghiệp sản xuất nào đang tìm kiếm sự cải thiện và phát triển trên thị trường đầy cạnh tranh ngày nay.
