Quản lý kho hàng WMS giúp theo dõi sát sao hoạt động nhập/xuất kho, hàng tồn kho. Từ đó, mang lại nhiều lợi ích vượt trội về thời gian sản xuất và chất lượng sản phẩm..
Thực tế cho thấy, rất nhiều doanh nghiệp hiện nay gặp khó khăn trong việc quản lý kho hàng từ sản phẩm, mẫu mã, số lô,… Điều này đặt ra một câu hỏi cho doanh nghiệp: Làm thế nào để tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả công việc đối với quá trình đầy thách thức này? Phần mềm f-CIM WMS sinh ra để trả lời câu hỏi này, khi giúp doanh nghiệp xây dựng quy trình quản lý kho chuyên nghiệp, tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Hình 1. Giới thiệu f-CIM WMS
1. Khái niệm WMS?
Hệ thống quản lý kho hàng WMS (Warehouse Management System) là một giải pháp phần mềm được thiết kế để tối ưu hóa các quy trình liên quan đến việc quản lý và vận hành kho hàng của doanh nghiệp. Được tích hợp với các công nghệ hiện đại, WMS giúp doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát chặt chẽ các hoạt động từ việc nhập, xuất hàng hóa cho đến quản lý tồn kho và vận chuyển.
Hình 2. Sơ lược về hệ thống quản lý kho hàng WMS
2. Lợi ích của hệ thống WMS
Việc sử dụng hệ thống quản lý kho hàng WMS mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.
-
Tiết kiệm chi phí vận hành:
Quản lý kho hàng tiêu tốn nhiều thời gian và nhân lực của doanh nghiệp, đồng thời còn liên kết với các bộ phận khác như kế toán, bán hàng và sản xuất. Đối với doanh nghiệp áp dụng phần mềm WMS, họ có thể tiết kiệm được nhiều chi phí vận hành bao gồm cả chi phí kho bãi, nhân sự và các phí liên quan đến hư hỏng và thất thoát hàng hóa. Hệ thống giúp giảm bớt việc thực hiện các quy trình thủ công, do đó không cần tuyển dụng quá nhiều nhân sự như trước đây.
Tối ưu hóa "dòng chảy" trong kho: Phần mềm WMS giải quyết vấn đề về lưu giữ sản phẩm, nguyên vật liệu và thiết bị để tối ưu hóa sự di chuyển của chúng trong kho.
-
Cập nhật tình trạng kho theo thời gian thực:
Hệ thống tự động cập nhật và tổng hợp báo cáo về tình hình tồn kho theo thời gian thực. Bộ phận quản lý kho và bộ phận kinh doanh có thể theo dõi dữ liệu để tăng cường hoạt động bán hàng. Việc cập nhật dữ liệu liên tục giúp ngăn chặn tình trạng nhập hàng quá mức gây lãng phí hoặc nhập quá ít dẫn đến không đủ nguồn cung.
-
Cảnh báo tồn tối thiểu:
Các cảnh báo về tình hình tồn kho tối thiểu giúp duy trì hàng hóa trong kho ở mức độ an toàn. Điều này giúp tránh việc lưu trữ quá nhiều hàng hóa, từ đó giảm thiểu chi phí nhà kho và nhân viên quản lý. Khi hàng hóa giảm xuống mức tối thiểu, hệ thống sẽ tự động thông báo cho nhân viên kho để lên kế hoạch mua hàng mới.
-
Tăng năng suất lao động:
Hệ thống WMS cho phép phân công nhiệm vụ cho từng nhân viên, giúp doanh nghiệp dễ dàng dự báo số lượng lao động cần thiết cho vận hành. Các quy trình thủ công được cắt giảm để tiết kiệm thời gian làm việc. Chẳng hạn, thay vì ghi chép thông tin sản phẩm, nhân viên có thể quét mã sản phẩm. Hệ thống sẽ tự động ghi nhận và cập nhật dữ liệu, đồng thời hạn chế tối đa các sai sót và nhầm lẫn.
-
Cải thiện bảo mật:
So với việc sử dụng excel, hệ thống WMS là lựa chọn tốt nhất để bảo mật thông tin. Mỗi nhân viên chỉ có quyền truy cập vào những phần mà họ cần, đảm bảo tính bảo mật của dữ liệu và ngăn ngừa rò rỉ thông tin quan trọng ra bên ngoài, từ đó bảo vệ lợi thế cạnh tranh của công ty.
Hình 3. Một số lợi ích của hệ thống WMS
Tóm lại, việc sử dụng hệ thống quản lý kho WMS mang lại nhiều lợi ích vượt trội, từ tối ưu hóa quy trình quản lý kho, giảm thiểu lãng phí đến tối đa hóa sự linh hoạt và cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường. Đây là một công cụ không thể thiếu trong môi trường kinh doanh ngày nay.
3. Chức năng của phần mềm WMS
Tất nhiên, dưới đây là một số chức năng chi tiết của phần mềm quản lý kho hàng f-CIM WMS (Warehouse Management System):
-
Quản lý tồn kho:
WMS cho phép theo dõi và kiểm soát tồn kho một cách chính xác. Hệ thống này cung cấp thông tin về vị trí lưu trữ của từng sản phẩm trong kho, giúp nhân viên dễ dàng tìm kiếm và xác định sản phẩm cần thiết.
-
Xác định vị trí lưu trữ:
WMS sắp xếp các mặt hàng trong kho hàng một cách hiệu quả để tối ưu hóa không gian và sử dụng tài nguyên. Việc tự động xác định vị trí lưu trữ giúp tránh sự rối loạn và hỗ trợ việc lập kế hoạch lấy hàng.
-
Quản lý nhập và xuất hàng:
Phần mềm WMS ghi lại các thông tin về việc nhập và xuất hàng hóa. Điều này giúp theo dõi tình trạng đơn hàng, kiểm soát số lượng sản phẩm và đảm bảo tính chính xác trong giao dịch.
-
Tự động hóa quy trình:
WMS tự động hóa nhiều tác vụ quan trọng như xác định vị trí lưu trữ, cập nhật thông tin tồn kho và lên kế hoạch lấy hàng. Điều này giúp giảm thiểu lỗi nhân viên và tối ưu hóa quy trình làm việc.
-
Báo cáo và phân tích:
Hệ thống WMS cung cấp các báo cáo chi tiết về hoạt động của kho hàng. Điều này giúp quản lý đánh giá hiệu suất, dự đoán nhu cầu và ra quyết định dựa trên dữ liệu có cơ sở.
-
Tối ưu hóa vận chuyển:
WMS tích hợp chức năng quản lý vận chuyển, giúp tối ưu hóa lịch trình vận chuyển, giảm thiểu chi phí và đảm bảo giao hàng đúng thời gian.
-
Tích hợp với hệ thống khác:
WMS có khả năng tích hợp với các hệ thống khác trong doanh nghiệp như ERP (Enterprise Resource Planning) để đảm bảo tính nhất quán trong thông tin và quy trình làm việc.
-
Bảo mật và kiểm soát quyền truy cập:
WMS cung cấp tính năng bảo mật để đảm bảo rằng chỉ những người được ủy quyền mới có thể truy cập thông tin quản lý kho hàng.
Phần mềm quản lý kho hàng f-CIM WMS là một công cụ mạnh mẽ giúp tối ưu hóa quản lý và vận hành kho hàng. Nó tự động hóa nhiều tác vụ, cung cấp thông tin chính xác và đáng tin cậy, và giúp tăng cường tính hiệu quả và cạnh tranh cho doanh nghiệp.
4. Sự khác biệt giữa hệ thống ERP và WMS
Sự khác biệt giữa hệ thống ERP và WMS nằm ở bản chất công việc mà mỗi hệ thống tập trung vào. ERP là một hệ thống tổng thể, tích hợp và chặt chẽ, liên kết mọi khía cạnh hoạt động trong doanh nghiệp để cung cấp thông tin chi tiết và hỗ trợ trong việc quản lý, lập kế hoạch, báo cáo và phân tích sâu. Trong khi đó, WMS tập trung vào việc quản lý hoạt động trong kho và cần sự kết nối và hỗ trợ từ các phần mềm khác.
-
Về mục tiêu
ERP hướng đến tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và báo cáo tài chính, đồng thời tạo ra cơ sở để các bộ phận trong doanh nghiệp có thể cùng nhau phối hợp. Trong khi đó, WMS tập trung vào việc kiểm tra, giám sát, lên kế hoạch và báo cáo các hoạt động liên quan đến quản lý kho hàng. Các quy trình được xây dựng quanh các module để lập kế hoạch sản xuất và tối ưu hóa việc quản lý kho hàng.
-
Về mặt chuyên môn
ERP bao gồm quản lý nhân sự, bán hàng, sản xuất, kế toán và nhiều tính năng khác, được tích hợp và tự động hóa để đảm bảo tuân thủ chuỗi cung ứng. WMS tập trung vào việc theo dõi từng mặt hàng tồn kho, sản xuất, đóng gói và vận chuyển.
Phạm vi sử dụng: Phần mềm WMS đơn giản hơn nhiều so với hệ thống ERP, chỉ tập trung vào quản lý kho hàng. Trong khi đó, ERP bao gồm một loạt các giải pháp hỗ trợ nhiều hoạt động kinh doanh khác nhau của doanh nghiệp.
Vì vậy, khi lựa chọn phần mềm quản lý, doanh nghiệp cần xác định rõ nhu cầu và mục tiêu để lựa chọn phần mềm phù hợp.
Lời kết
Hệ thống quản lý kho hàng f-CIM WMS không chỉ là một giải pháp quản lý, mà còn là một công cụ mạnh mẽ hỗ trợ doanh nghiệp quản lý kho hàng một cách hiệu quả. Việc áp dụng WMS đồng nghĩa với việc tạo ra sự linh hoạt, tiết kiệm thời gian và tăng cường tính cạnh tranh cho doanh nghiệp trong thị trường ngày nay. Nếu có bất kì thắc mắc nào về sản phẩm, hãy liên hệ với chúng tôi để được giải đáp một cách chi tiết nhất.
Xem thêm [f-CIM - Quản lý toàn trình quá trình sản xuất]
#chuyendoiso #congngheso #chuyendoisotrongdoanhnghiep #nhamaythongminh #doanhnghiepchuyendoiso #chuyendoisovietnam #quytrinhchuyendoiso #AI #RPA #phanmemquanlydoanhnghiep #mes #chuyedoisotrongsanxuat #wms