Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt, chuyển đổi số không còn là khái niệm xa vời mà đã trở thành “con đường sống còn” của doanh nghiệp sản xuất. Nhưng câu hỏi lớn nhất mà hầu hết các chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ đều băn khoăn là: “Làm sao để chuyển đổi số hiệu quả mà không tốn hàng tỷ đồng như các tập đoàn lớn?”
Câu trả lời nằm ở chiến lược chuyển đổi số linh hoạt, bắt đầu từ nhỏ, nhưng mang lại tác động lớn. Và đó cũng chính là hướng đi mà FaceNet đang đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp sản xuất Việt Nam hiện nay.
Tư duy đúng về chuyển đổi số
Một trong những sai lầm phổ biến khiến nhiều doanh nghiệp ngại chuyển đổi số là nghĩ rằng phải đầu tư hệ thống ERP, MES, MRP đồng bộ ngay từ đầu, tốn hàng tỷ đồng, mất nhiều tháng triển khai. Nhưng thực tế, chuyển đổi số không phải là cuộc cách mạng một lần, mà là một hành trình từng bước.
Doanh nghiệp chỉ cần bắt đầu từ những điểm chạm nhỏ nhất trong quy trình vận hành, ví dụ như:
- Quản lý dữ liệu sản xuất, khách hàng, nhà cung ứng bằng phần mềm thay vì Excel thủ công.
- Chuẩn hóa luồng thông tin giữa các bộ phận để giảm lỗi, tiết kiệm thời gian.
- Dùng nền tảng điện toán đám mây để lưu trữ, truy xuất dữ liệu linh hoạt.
Khi tư duy chuyển đổi số được đặt đúng chỗ, doanh nghiệp có thể khởi động nhanh, tiết kiệm, và tăng năng suất ngay từ những ngày đầu tiên.
Quản trị dữ liệu chủ (MDM) – nền tảng khởi đầu cho chuyển đổi số bền vững
Muốn chuyển đổi số hiệu quả, điều đầu tiên cần làm là chuẩn hóa và đồng bộ dữ liệu. Đó chính là lý do hệ thống MDM (Master Data Management – Quản trị dữ liệu chủ) được xem là bước đi đầu tiên và quan trọng nhất.
Tại nhiều doanh nghiệp sản xuất, dữ liệu đang bị rải rác: thông tin sản phẩm lưu ở Excel, danh mục vật tư nằm trong email, còn dữ liệu khách hàng thì ở phần mềm kế toán… Điều này khiến:
- Dữ liệu trùng lặp, sai lệch giữa các phòng ban.
- Quyết định quản trị thiếu chính xác.
- Hệ thống ERP, MES hoặc CRM sau này khó tích hợp.
Giải pháp MDM của FaceNet giúp doanh nghiệp chuẩn hóa, đồng bộ và quản lý tập trung toàn bộ dữ liệu lõi: sản phẩm, vật tư, thiết bị, nhân sự, khách hàng… trên một nền tảng duy nhất.
Từ đó, các hệ thống khác có thể kết nối và chia sẻ dữ liệu liền mạch, giúp doanh nghiệp dễ dàng mở rộng sang ERP, MES,… mà không cần nhập lại dữ liệu nhiều lần.
Chuyển đổi số từng phần
Thay vì phải đầu tư toàn bộ hệ thống cùng lúc, FaceNet triển khai mô hình “chuyển đổi số theo phân hệ”, cho phép doanh nghiệp chọn và triển khai từng phần theo nhu cầu thực tế:
- Phân hệ MDM: Chuẩn hóa dữ liệu chủ, nền tảng cho toàn bộ hệ thống.
- Phân hệ điều độ sản xuất (APS): Lập lệnh sản xuất, theo dõi tiến độ sản xuất.
- Phân hệ kho vận (WMS): Quản lý nhập – xuất – tồn và định mức nguyên vật liệu.
- Phân hệ bảo trì thiết bị (TPM): Lên kế hoạch bảo dưỡng, cảnh báo sự cố, tối ưu thời gian hoạt động máy.
Cách làm này giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí, đánh giá hiệu quả từng giai đoạn, đồng thời tăng khả năng mở rộng linh hoạt mà không cần đầu tư lớn ngay từ đầu.
“Chuyển đổi số thông minh” là chuyển đổi có lộ trình, không phải phong trào
Một số doanh nghiệp bắt đầu chuyển đổi số chỉ vì mọi người đều làm, dẫn đến lãng phí, hệ thống không phù hợp, nhân sự không dùng được.
Để tránh rơi vào vòng xoáy phong trào, cần 3 yếu tố:
- Lộ trình rõ ràng: Xác định mục tiêu trước, chọn công nghệ sau.
- Đồng bộ dữ liệu ngay từ đầu: Xây nền MDM để mọi bộ phận dùng chung một hệ thống chuẩn.
- Triển khai theo giai đoạn: Ưu tiên quy trình gây thất thoát nhiều nhất (như vật tư, kế hoạch sản xuất) trước.
FaceNet luôn đồng hành cùng doanh nghiệp từ khâu đánh giá hiện trạng, tư vấn chiến lược, đến triển khai và đào tạo vận hành, giúp quá trình chuyển đổi số hiệu quả nhất.
Chuyển đổi số không phải chi phí, mà là khoản đầu tư sinh lời
Khi dữ liệu được chuẩn hóa, quy trình được số hóa, doanh nghiệp sẽ cảm nhận ngay những lợi ích thực tế:
- Giảm 30–40% thời gian nhập liệu thủ công.
- Cắt giảm 20% sai sót vận hành do thông tin sai lệch.
- Nâng hiệu suất thiết bị và nhân sự nhờ hệ thống theo dõi tự động.
Những con số này chứng minh rằng, chuyển đổi số không chỉ dành cho doanh nghiệp lớn.
Với giải pháp linh hoạt, chi phí tối ưu từ FaceNet, các doanh nghiệp vừa và nhỏ hoàn toàn có thể tạo bước nhảy vọt trong năng suất và lợi nhuận mà không cần đầu tư hàng tỷ đồng.
Kết luận
Chuyển đổi số không phải đích đến, mà là hành trình liên tục.
Và hành trình đó nên bắt đầu từ dữ liệu – tài sản giá trị nhất của doanh nghiệp.
Với giải pháp quản lý sản xuất toàn trình FCIM MES, doanh nghiệp có thể:
- Chuẩn hóa dữ liệu nhanh chóng.
- Quản lý tập trung và minh bạch toàn bộ hoạt động
- Từng bước mở rộng thành hệ thống sản xuất thông minh mà vẫn kiểm soát tốt chi phí.
👉 FaceNet – Đối tác đồng hành chuyển đổi số toàn diện cho doanh nghiệp sản xuất Việt Nam.
Hãy bắt đầu hành trình chuyển đổi số của bạn ngay hôm nay, từ một bước nhỏ, nhưng mang lại thay đổi lớn.
