Phần mềm quản lý sản xuất là gì? Phần Mềm Quản Lý Sản Xuất Tốt Nhất Năm 2024

Khám phá top 4 phần mềm quản lý sản xuất hàng đầu giúp tối ưu hóa quy trình sản xuất, tăng hiệu suất và giảm chi phí cho doanh nghiệp. Lựa chọn giải pháp phù hợp ngay hôm nay!

Phần mềm quản lý sản xuất là gì?

Phần mềm quản lý sản xuất (Manufacturing Execution System – MES) là giải pháp công nghệ giúp các doanh nghiệp kiểm soát, theo dõi và tối ưu hóa quá trình sản xuất từ nguyên liệu đầu vào cho đến sản phẩm hoàn chỉnh. Thông qua phần mềm này, các quy trình sản xuất được tự động hóa, dữ liệu sản xuất được quản lý chính xác, và các khâu liên quan đến chất lượng, tiến độ và chi phí sản xuất đều được kiểm soát một cách chặt chẽ.

Phần mềm quản lý sản xuất không chỉ dừng lại ở việc theo dõi quá trình sản xuất mà còn tích hợp nhiều chức năng khác như quản lý nguyên vật liệu, quản lý hàng tồn kho, phân bổ nguồn lực và theo dõi hiệu suất làm việc của máy móc và nhân viên. Bằng cách cung cấp dữ liệu theo thời gian thực, các nhà quản lý có thể đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác, từ đó tối ưu hóa hoạt động sản xuất. 

Khái niệm và tầm quan trọng của phần mềm quản lý sản xuẩt

Khái niệm: Phần mềm quản lý sản xuất là công cụ đóng vai trò trung tâm trong việc tổ chức và điều hành sản xuất. Nó bao gồm việc lên kế hoạch, thực hiện và theo dõi tất cả các quy trình sản xuất diễn ra trong doanh nghiệp. Không chỉ giúp tăng cường khả năng kiểm soát, phần mềm này còn đảm bảo rằng sản xuất diễn ra theo đúng kế hoạch, giảm thiểu các sai sót và sự cố không mong muốn.

Tầm quan trọng:  Trong môi trường sản xuất hiện đại, việc sử dụng phần mềm quản lý sản xuất trở nên ngày càng quan trọng do nhu cầu về hiệu suất cao hơn, chi phí thấp hơn, và chất lượng sản phẩm đồng đều. Những công ty không sử dụng phần mềm này dễ gặp phải tình trạng thiếu minh bạch trong quy trình, mất kiểm soát về chất lượng và tiến độ, dẫn đến chi phí phát sinh không mong muốn.

Phần mềm quản lý sản xuất không chỉ là công cụ hữu ích mà còn là yếu tố then chốt để duy trì khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trong thị trường ngày càng khốc liệt.

Lợi ích khi áp dụng phần mềm quản lý sản xuất cho doanh nghiệp

Áp dụng phần mềm quản lý sản xuất mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho doanh nghiệp, giúp tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu suất. Một số lợi ích chính bao gồm:

1. Tăng cường tính tự động hóa: Phần mềm giúp tự động hóa nhiều quy trình sản xuất như quản lý đơn hàng, lập kế hoạch sản xuất, theo dõi nguyên vật liệu, từ đó giảm thiểu sự can thiệp thủ công, giảm sai sót và tiết kiệm thời gian.
2. Tăng năng suất và hiệu suất: Phần mềm cung cấp khả năng theo dõi tiến độ sản xuất theo thời gian thực, từ đó giúp tối ưu hóa hoạt động của máy móc và nhân sự. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tăng cường khả năng sản xuất mà không cần mở rộng quy mô nguồn lực.
3. Kiểm soát chất lượng sản phẩm: Một trong những tính năng quan trọng của phần mềm quản lý sản xuất là khả năng giám sát chất lượng trong suốt quy trình sản xuất. Phần mềm giúp phát hiện sớm các lỗi tiềm ẩn, từ đó giảm thiểu sản phẩm lỗi và đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng cao.
4. Giảm chi phí sản xuất: Bằng cách quản lý hiệu quả nguyên vật liệu, hạn chế lãng phí, và tối ưu hóa quy trình sản xuất, doanh nghiệp có thể giảm được chi phí sản xuất mà vẫn duy trì hoặc tăng cường chất lượng sản phẩm.
5. Cải thiện khả năng ra quyết định: Phần mềm cung cấp dữ liệu chi tiết và chính xác theo thời gian thực, giúp các nhà quản lý có cái nhìn toàn diện về quy trình sản xuất và đưa ra quyết định nhanh chóng, chính xác hơn.
6. Tích hợp dễ dàng với các hệ thống khác: Nhiều phần mềm quản lý sản xuất có khả năng tích hợp với các hệ thống quản lý khác như ERP (Enterprise Resource Planning) hoặc WMS (Warehouse Management System), giúp tối ưu hóa chuỗi cung ứng và quản lý toàn bộ doanh nghiệp một cách hiệu quả.

Nhờ những lợi ích vượt trội này, phần mềm quản lý sản xuất không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động mà còn giúp họ cạnh tranh hiệu quả hơn trên thị trường toàn cầu.

Xem thêm: 5 hiệu quả của hệ thống quản lý kho hàng WMS là gì?

Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý sản xuất phù hợp

Việc lựa chọn phần mềm quản lý sản xuất phù hợp với doanh nghiệp không chỉ dựa trên sự phổ biến của sản phẩm mà còn phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp. Các tiêu chí bao gồm việc đánh giá tính năng, khả năng mở rộng, và tính tương thích với quy trình sản xuất hiện có. Lựa chọn phần mềm phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động, giảm chi phí và nâng cao hiệu quả sản xuất.

Tính năng cần có của phần mềm quản lý sản xuất phù hợp

Khi lựa chọn phần mềm quản lý sản xuất, điều quan trọng là phải xác định rõ các tính năng cần thiết để hỗ trợ tối đa cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp. Dưới đây là những tính năng cốt lõi mà phần mềm quản lý sản xuất nên có:

1. Quản lý quy trình sản xuất tự động: Phần mềm cần hỗ trợ việc tự động hóa các quy trình như lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và điều chỉnh sản xuất theo nhu cầu. Điều này giúp giảm thiểu sự can thiệp thủ công và giảm sai sót.
2. Quản lý nguyên vật liệu và kho hàng: Một tính năng quan trọng khác là khả năng quản lý nguyên vật liệu theo thời gian thực, giúp doanh nghiệp theo dõi lượng tồn kho, lập kế hoạch mua hàng và dự đoán nhu cầu nguyên vật liệu một cách hiệu quả. Tính năng này giúp tránh tình trạng thiếu hoặc dư thừa nguyên liệu, từ đó tối ưu hóa chi phí sản xuất.
3. Theo dõi tiến độ sản xuất: Phần mềm cần cung cấp công cụ để theo dõi tiến độ sản xuất theo thời gian thực, từ việc nhập nguyên liệu, quy trình gia công đến thành phẩm. Điều này giúp nhà quản lý có cái nhìn toàn diện về quy trình sản xuất và dễ dàng phát hiện, giải quyết kịp thời các vấn đề phát sinh.
4. Kiểm soát chất lượng: Tính năng này giúp giám sát chất lượng sản phẩm ngay từ các khâu đầu tiên của quá trình sản xuất. Hệ thống sẽ lưu trữ dữ liệu chất lượng, báo cáo sự cố, và cung cấp các công cụ phân tích để giảm thiểu sản phẩm lỗi, đảm bảo đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng.
5. Phân bổ nguồn lực: Tính năng này giúp doanh nghiệp quản lý và phân bổ nguồn lực như nhân sự, máy móc và thời gian một cách hiệu quả. Phần mềm nên cung cấp thông tin về hiệu suất của máy móc và nhân viên, từ đó tối ưu hóa quy trình sản xuất.
6. Báo cáo và phân tích: Một phần mềm quản lý sản xuất tốt cần có khả năng tạo báo cáo chi tiết về năng suất, chất lượng, chi phí và tiến độ sản xuất. Các công cụ phân tích dữ liệu cũng giúp doanh nghiệp dự đoán các xu hướng, điều chỉnh chiến lược sản xuất và ra quyết định tốt hơn.
7. Khả năng tích hợp với các hệ thống khác: Phần mềm cần có khả năng tích hợp với các hệ thống khác như ERP, WMS và các công cụ quản lý tài chính để tạo ra một hệ sinh thái sản xuất đồng bộ, giảm thiểu sự gián đoạn trong hoạt động.
8. Dễ dàng sử dụng và tùy chỉnh: Giao diện người dùng thân thiện và dễ sử dụng là yếu tố quan trọng để nhân viên có thể làm quen và vận hành phần mềm nhanh chóng. Ngoài ra, phần mềm cũng nên có khả năng tùy chỉnh theo nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp

Yếu tố phù hợp với quy mô và loại hình sản xuất của doanh nghiệp

Khi lựa chọn phần mềm quản lý sản xuất, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ yếu tố quy mô và loại hình sản xuất để đảm bảo phần mềm phù hợp với nhu cầu cụ thể.

1. Quy mô doanh nghiệp:
   • Doanh nghiệp nhỏ và vừa: Các doanh nghiệp này cần một phần mềm quản lý sản xuất dễ sử dụng, chi phí hợp lý và có khả năng đáp ứng các yêu cầu cơ bản về lập kế hoạch, theo dõi và quản lý sản xuất. Phần mềm không cần quá phức tạp nhưng phải đủ linh hoạt để phát triển cùng với doanh nghiệp.
   • Doanh nghiệp lớn: Đối với các doanh nghiệp lớn với quy trình sản xuất phức tạp, yêu cầu về phần mềm sẽ cao hơn. Phần mềm cần có khả năng quản lý toàn bộ chuỗi cung ứng, tích hợp với nhiều hệ thống khác, và xử lý lượng dữ liệu lớn. Hơn nữa, khả năng mở rộng là yếu tố quan trọng để phần mềm có thể hỗ trợ doanh nghiệp trong tương lai khi quy mô sản xuất gia tăng.
2. Loại hình sản xuất:
   • Sản xuất theo đơn đặt hàng (Make-to-Order): Đối với các doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng, phần mềm cần có khả năng quản lý chi tiết từng đơn hàng, từ khâu nhận đơn, lập kế hoạch đến theo dõi quá trình sản xuất. Phần mềm cũng cần hỗ trợ việc tính toán chi phí sản xuất và thời gian giao hàng.
   • Sản xuất hàng loạt (Make-to-Stock): Doanh nghiệp sản xuất hàng loạt cần phần mềm có khả năng tối ưu hóa việc lập kế hoạch sản xuất để đảm bảo tồn kho ở mức tối ưu và tránh tình trạng dư thừa. Phần mềm nên hỗ trợ dự báo nhu cầu và lập kế hoạch sản xuất dựa trên dữ liệu thị trường.
   • Sản xuất liên tục: Đối với các nhà máy sản xuất liên tục như hóa chất, thực phẩm, hay dầu khí, phần mềm cần có khả năng giám sát chặt chẽ các thông số vận hành, đảm bảo an toàn và tuân thủ các quy định về chất lượng.
3. Tính linh hoạt và khả năng mở rộng:
   Doanh nghiệp cần lựa chọn phần mềm có khả năng mở rộng theo sự phát triển của mình. Nếu doanh nghiệp có kế hoạch mở rộng sản xuất hoặc thay đổi loại hình sản xuất, phần mềm phải có khả năng thích ứng và mở rộng để đáp ứng yêu cầu mới.
4. Khả năng tùy chỉnh:
   Một số doanh nghiệp có quy trình sản xuất đặc thù hoặc sản phẩm độc đáo, vì vậy phần mềm quản lý sản xuất cần có khả năng tùy chỉnh để đáp ứng các yêu cầu riêng biệt. Điều này giúp phần mềm hòa nhập vào quy trình hiện có của doanh nghiệp mà không gây ra nhiều xáo trộn.

Kết hợp giữa các yếu tố tính năng, quy mô, và loại hình sản xuất, doanh nghiệp có thể lựa chọn được phần mềm quản lý sản xuất phù hợp nhất, tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả sản xuất.

Vì sao nhà máy cần sử dụng phần mềm quản lý sản xuất?

Phần mềm quản lý sản xuất (Manufacturing Execution System – MES) được xem là giải pháp thiết yếu để các nhà máy hiện đại hóa, cải thiện hiệu suất và nâng cao khả năng cạnh tranh. Dưới đây là những lý do chính khiến nhà máy cần sử dụng phần mềm quản lý sản xuất: 

• Tối ưu hóa quy trình sản xuất: Với sự tự động hóa của phần mềm quản lý sản xuất, nhà máy có thể quản lý toàn bộ quy trình từ khâu nhận nguyên liệu, sản xuất cho đến hoàn thiện sản phẩm. Điều này giúp đảm bảo các khâu sản xuất được thực hiện đúng theo kế hoạch và không gặp phải tình trạng chậm trễ hoặc sai sót.
• Giảm thiểu lỗi và sai sót thủ công: Các quy trình quản lý thủ công dễ dẫn đến sai sót, đặc biệt khi khối lượng công việc lớn và phức tạp. Phần mềm giúp loại bỏ các lỗi con người, đảm bảo tính chính xác trong từng khâu và giúp theo dõi thông tin theo thời gian thực.
• Kiểm soát chất lượng sản phẩm: Phần mềm quản lý sản xuất giúp giám sát chất lượng trong toàn bộ quá trình sản xuất, từ nguyên vật liệu đầu vào đến sản phẩm hoàn thiện. Nhờ đó, nhà máy có thể phát hiện và giải quyết các vấn đề về chất lượng kịp thời, giảm thiểu sản phẩm lỗi và đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng.
• Nâng cao hiệu quả quản lý tài nguyên: Phần mềm giúp nhà máy tối ưu hóa việc sử dụng nguyên liệu, năng lượng, máy móc và nhân lực. Việc quản lý tài nguyên một cách chính xác giúp giảm lãng phí và tối ưu hóa chi phí sản xuất.
• Cải thiện khả năng ra quyết định: Các dữ liệu do phần mềm quản lý sản xuất cung cấp cho nhà quản lý thông tin chính xác, chi tiết và theo thời gian thực. Điều này giúp nhà quản lý dễ dàng đưa ra các quyết định đúng đắn và nhanh chóng, từ việc điều chỉnh quy trình sản xuất đến quản lý nguồn lực.
• Tăng tính linh hoạt: Phần mềm giúp nhà máy linh hoạt trong việc điều chỉnh kế hoạch sản xuất theo các biến đổi của thị trường, nhu cầu khách hàng hoặc điều kiện sản xuất thực tế. Tính linh hoạt này là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp thích nghi và tồn tại trong môi trường kinh doanh thay đổi liên tục.

Vai trò và lợi ích của phần mềm quản lý sản xuất

1. Vai Trò Của Phần Mềm Quản Lý Sản Xuất

• Kiểm soát quy trình sản xuất: Phần mềm giúp kiểm soát chặt chẽ tất cả các quy trình sản xuất, từ khâu lập kế hoạch đến thực hiện và hoàn thành. Điều này giúp đảm bảo tiến độ và tính nhất quán trong sản xuất.
• Cung cấp thông tin theo thời gian thực: Phần mềm cung cấp các thông tin về năng suất, chất lượng, tiến độ sản xuất theo thời gian thực, giúp các nhà quản lý nhanh chóng nắm bắt tình hình và đưa ra các quyết định kịp thời.
• Tích hợp với các hệ thống khác: Vai trò của phần mềm quản lý sản xuất không chỉ dừng lại ở việc quản lý sản xuất mà còn có thể tích hợp với các hệ thống quản lý khác như ERP, hệ thống quản lý kho (WMS), giúp tạo nên một quy trình quản lý toàn diện và liên tục.
• Cải thiện khả năng giám sát và tuân thủ: Phần mềm cho phép theo dõi và kiểm tra từng bước của quá trình sản xuất, giúp nhà máy tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn về chất lượng, an toàn và bảo vệ môi trường.

2. Lợi Ích Của Phần Mềm Quản Lý Sản Xuất

• Tăng hiệu suất và năng suất: Phần mềm giúp tối ưu hóa từng bước của quy trình sản xuất, từ đó nâng cao hiệu suất tổng thể. Nhờ quản lý chặt chẽ các nguồn lực và quá trình sản xuất, nhà máy có thể tăng năng suất mà không cần tăng thêm nguồn lực.
• Giảm chi phí sản xuất: Việc giảm thiểu sai sót, lãng phí nguyên vật liệu và tối ưu hóa quy trình sản xuất dẫn đến việc tiết kiệm chi phí. Phần mềm cũng giúp lập kế hoạch sử dụng tài nguyên hiệu quả, từ đó giảm thiểu các chi phí không cần thiết.
• Cải thiện chất lượng sản phẩm: Phần mềm quản lý sản xuất giúp phát hiện sớm các vấn đề về chất lượng, cho phép nhà máy điều chỉnh kịp thời. Điều này không chỉ giúp giảm tỷ lệ sản phẩm lỗi mà còn giúp cải thiện sự hài lòng của khách hàng.
• Tăng cường khả năng cạnh tranh: Với sự hỗ trợ của phần mềm quản lý sản xuất, nhà máy có thể cải thiện năng lực sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm, và giảm chi phí, giúp tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.
• Minh bạch trong quản lý: Phần mềm cung cấp thông tin chi tiết và rõ ràng về mọi khía cạnh của quá trình sản xuất. Từ đó, doanh nghiệp có thể dễ dàng kiểm soát và minh bạch hóa các quy trình nội bộ.

Top 4 phần mềm quản lý sản xuất hàng đầu

1. FCIM

FCIM là một phần mềm quản lý sản xuất tiên tiến do FaceNet phát triển, được thiết kế nhằm cải thiện hiệu quả và chất lượng sản xuất trong các nhà máy. Phần mềm này hỗ trợ quản lý toàn diện quy trình sản xuất, từ theo dõi nguyên vật liệu, quản lý máy móc cho đến kiểm soát chất lượng sản phẩm. Với giao diện thân thiện, FCIM giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi tiến độ và tối ưu hóa các nguồn lực.

Xem thêm:

2. 3S MES 

3S MES là giải pháp quản lý sản xuất do ITG phát triển, phù hợp với các doanh nghiệp sản xuất vừa và lớn. Phần mềm này cung cấp khả năng giám sát thời gian thực, lập kế hoạch sản xuất chi tiết và quản lý quy trình một cách hiệu quả. 3S MES còn tích hợp các công cụ quản lý chất lượng, giúp tối ưu hóa toàn bộ chuỗi sản xuất và đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn cao nhất.

3. VNSolution

VNSolution là phần mềm quản lý sản xuất do các chuyên gia công nghệ Việt Nam phát triển, với mục tiêu cung cấp giải pháp quản lý hiệu quả cho doanh nghiệp sản xuất trong nước. Phần mềm hỗ trợ quản lý sản xuất theo thời gian thực, từ quy trình sản xuất đến quản lý hàng tồn kho, giúp doanh nghiệp nâng cao năng suất và kiểm soát chi phí.

4. MES-X 

MES-X là giải pháp quản lý sản xuất của VTI, được thiết kế để hỗ trợ các nhà máy trong việc tự động hóa và tối ưu hóa quy trình sản xuất. Phần mềm này nổi bật với khả năng giám sát tiến độ, quản lý chất lượng và phân tích dữ liệu sản xuất theo thời gian thực. MES-X giúp doanh nghiệp cải thiện hiệu suất và giảm thiểu lãng phí trong quy trình sản xuất.

Kết luận: Việc lựa chọn phần mềm quản lý sản xuất phụ thuộc vào nhu cầu và ngân sách của doanh nghiệp. Đánh giá đúng các yếu tố và nhu cầu cụ thể sẽ giúp doanh nghiệp tìm được giải pháp phù hợp nhất để tối ưu hóa quy trình và tăng cường hiệu quả hoạt động.