Ứng dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP đã trở thành một giải pháp không thể thiếu đối với các doanh nghiệp hiện đại. ERP cung cấp một nền tảng quản lý thống nhất, kết nối mọi hoạt động từ sản xuất, kinh doanh đến tài chính – kế toán, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình, nâng cao hiệu quả và đưa ra quyết định kinh doanh chính xác hơn.
Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan và sâu sắc về phần mềm ERP. Dựa trên nghiên cứu chuyên sâu và kinh nghiệm thực tế của FaceNet, chúng tôi sẽ giải đáp mọi thắc mắc của bạn về ERP. Cùng khám phá để tìm ra giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp của bạn!
Phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP là gì?
Enterprise Resource Planning (ERP) là một hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp. Đồng thời, đây cũng là một hệ thống phần mềm quản lý doanh nghiệp toàn diện, tích hợp các chức năng kinh doanh cốt lõi như tài chính, kế toán, nhân sự, sản xuất, quản lý chuỗi cung ứng và bán hàng vào một nền tảng thống nhất.
Ngoài ra, phần mềm này còn giúp các tổ chức quản lý và tự động hóa hiệu quả các quy trình kinh doanh, từ đó nâng cao năng suất và đưa ra quyết định kinh doanh sáng suốt hơn.
ERP cung cấp một nền tảng linh hoạt, cho phép doanh nghiệp tùy chỉnh và mở rộng hệ thống để phù hợp với quy mô và đặc thù của từng ngành nghề. Từ các doanh nghiệp vừa và nhỏ đến các tập đoàn lớn, ERP đều có thể đáp ứng được mọi nhu cầu.
ERP là giải pháp tối ưu để loại bỏ tình trạng “sống chung với” nhiều phần mềm khác nhau. Với ERP, mọi thông tin đều được tập trung tại một nơi, giúp tiết kiệm thời gian tìm kiếm, giảm thiểu lỗi sai và tăng hiệu quả làm việc. Các bộ phận trong doanh nghiệp có thể dễ dàng chia sẻ thông tin, phối hợp làm việc nhịp nhàng hơn.
ERP cung cấp một giải pháp linh hoạt, cho phép doanh nghiệp lựa chọn các phân hệ phù hợp với nhu cầu cụ thể. Điều này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí đầu tư và tận dụng tối đa nguồn lực. Đồng thời, phần mềm này còn đảm bảo tính bảo mật thông tin cao, mỗi nhân viên chỉ có quyền truy cập vào những thông tin liên quan đến công việc của mình. Nhờ đó, người quản lý có thể dễ dàng theo dõi và quản lý hoạt động của doanh nghiệp, ngay cả khi không có mặt tại công ty.
Chức năng của phần mềm ERP
Thứ nhất, ERP tập trung hóa mọi hoạt động của doanh nghiệp vào một nền tảng thống nhất.
Thứ hai, việc triển khai ERP đã giúp các phòng ban trong doanh nghiệp được kết nối chặt chẽ với nhau, tạo điều kiện thuận lợi cho sự hợp tác và chia sẻ thông tin một cách nhanh chóng và chính xác, từ đó nâng cao hiệu quả làm việc chung.
Thứ ba, các kế hoạch được đặt ra trên ERP sẽ trở thành kim chỉ nam cho mọi hoạt động của nhân viên, đảm bảo sự đồng bộ và thống nhất trong quá trình thực hiện.
Thứ tư, mặc dù ERP mang lại nhiều lợi ích, nhưng con người vẫn là yếu tố quyết định sự thành công của doanh nghiệp. Việc đầu tư vào ERP chỉ thực sự hiệu quả khi đi đôi với việc nâng cao năng lực của đội ngũ nhân viên.
Lợi ích của phần mềm ERP
Tăng tốc độ xử lý thông tin, đẩy nhanh tiến độ dự án
ERP đã cách mạng hóa cách thức các doanh nghiệp quản lý hoạt động. Thay vì truyền thống luân chuyển chứng từ thủ công, ERP tạo ra một dòng chảy thông tin liên tục giữa các bộ phận. Điều này giúp loại bỏ các “nút thắt cổ chai” thường xảy ra khi một bộ phận chưa được số hóa.
Ví dụ như bộ phận kho, nhờ ERP, thông tin về đơn hàng, tồn kho được cập nhật tự động và chia sẻ tức thời, giúp các bộ phận phối hợp làm việc hiệu quả hơn, từ đó tăng tốc độ xử lý công việc và nâng cao năng suất chung của toàn bộ doanh nghiệp.
Tối ưu hóa quá trình nhập liệu, hạn chế tối đa sai sót và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu
Các quy trình nghiệp vụ truyền thống thường tiềm ẩn nhiều rủi ro sai sót do yếu tố con người và sự truyền tay thông tin giữa các bộ phận. ERP giải quyết vấn đề này bằng cách tạo ra một nền tảng dữ liệu thống nhất, tự động hóa nhiều công việc nhập liệu và cung cấp một cái nhìn tổng quan về toàn bộ quy trình.
Nhờ đó, các sai sót có thể được phát hiện và khắc phục kịp thời, đảm bảo tính chính xác và nhất quán của dữ liệu, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Ví dụ, nếu có sự khác biệt giữa số lượng hàng hóa trong đơn hàng và số lượng hàng hóa thực tế xuất kho, hệ thống sẽ tự động báo cáo để người quản lý có thể điều chỉnh kịp thời.
Kết nối và chia sẻ dữ liệu một cách liền mạch
Với cơ sở dữ liệu tập trung, việc tạo báo cáo trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn bao giờ hết. Các nhân viên có thể truy cập và phân tích dữ liệu một cách trực quan, từ đó tạo ra các báo cáo chi tiết và kịp thời để hỗ trợ quá trình ra quyết định.
Điều này đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp lớn, nơi mà việc tổng hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau thường tốn rất nhiều thời gian và công sức.
Quản lý hoạt động một cách hiệu quả và linh hoạt
Với chức năng “tìm vết” (Audit Track) thì đây chính là một công cụ đắc lực hỗ trợ các hoạt động kiểm toán nội bộ. Nhờ cơ sở dữ liệu tập trung và quy trình nghiệp vụ được chuẩn hóa, các nhà kiểm toán có thể nhanh chóng truy xuất và kiểm tra mọi giao dịch, từ đó đánh giá tính chính xác và hợp lý của các nghiệp vụ. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí kiểm toán, đồng thời nâng cao độ tin cậy của báo cáo tài chính.
Xem thêm: [Top 10 Lợi Ích Của Phần Mềm ERP Cho Doanh Nghiệp Hiện Đại]
Sơ đồ các phân hệ của phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP
Quản lý tài nguyên nhân lực (HRM)
- Quản lý thông tin nhân viên
- Quản lý tiền lương và phúc lợi
- Quản lý hiệu suất và đào tạo
Quản lý quan hệ khách hàng (CRM)
- Quản lý thông tin khách hàng
- Quản lý chiến lược marketing
- Quản lý dịch vụ khách hàng
Quản lý chuỗi cung ứng (SCM)
- Quản lý đặt hàng và nhập hàng
- Quản lý lịch trình sản xuất
- Quản lý kho và vận chuyển
Quản lý tài chính và kế toán (F&A)
- Quản lý kế toán tổng hợp
- Quản lý tài sản và công nợ
- Quản lý ngân sách và chi phí
Quản lý quá trình sản xuất (MES)
- Quản lý quá trình sản xuất
- Quản lý dữ liệu về sản phẩm
- Quản lý vận hành máy móc và nhân công
Quản lý dữ liệu và phân tích (BI)
- Quản lý và xử lý dữ liệu
- Phân tích thị trường và dự báo
- Báo cáo và phân tích hiệu suất
Top 3 phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP hiệu quả nhất 2024
SAP ERP
SAP ERP là một giải pháp quản lý doanh nghiệp toàn diện, cung cấp một loạt các chức năng hỗ trợ mọi khía cạnh hoạt động của doanh nghiệp, từ quản lý tài chính, nhân sự, sản xuất cho đến phân phối. Với SAP ERP, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa các quy trình kinh doanh, tăng cường hiệu quả hoạt động và đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt dựa trên những phân tích dữ liệu sâu sắc. Bên cạnh đó, SAP ERP còn cung cấp các công cụ quản lý hệ thống mạnh mẽ, giúp đảm bảo sự ổn định và an toàn của dữ liệu.
Bốn giải pháp riêng lẻ trong SAP ERP liên kết chặt chẽ với nhau, tạo nên một nền tảng vững chắc cho các quy trình kinh doanh. Mỗi giải pháp cung cấp các chức năng chuyên biệt, từ quản lý tài chính, nhân sự đến sản xuất và phân phối, giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ chuỗi giá trị một cách hiệu quả.
- SAP ERP Financials
- Quản lý nguồn nhân lực SAP
- Hoạt động của SAP ERP:
- Mua sắm và Thực hiện Logistics
- Phát triển sản phẩm vi Sản xuất
- Dịch vụ doanh nghiệp ERP của SAP: Bán hàng và dịch vụ, dịch vụ của công ty
SAP ERP cung cấp các gói dịch vụ đa dạng với mức giá cạnh tranh, phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp ở mọi quy mô. Mức giá cơ bản chỉ từ 20 USD/tháng, cho phép các doanh nghiệp nhỏ và vừa tiếp cận với những tính năng quản lý doanh nghiệp chuyên nghiệp. Tuy nhiên, tùy thuộc vào số lượng người dùng, các mô-đun được lựa chọn và yêu cầu tùy chỉnh, chi phí có thể thay đổi.
Netsuite ERP
NetSuite là một giải pháp ERP đám mây toàn diện của Oracle, cung cấp một nền tảng thống nhất để quản lý các hoạt động kinh doanh cốt lõi. Từ quản lý tài chính, bán hàng, đến kho hàng và dịch vụ khách hàng, NetSuite tự động hóa các quy trình, giúp doanh nghiệp tăng năng suất và thích ứng với sự thay đổi của thị trường một cách linh hoạt.
Với hơn 18.000 khách hàng trải dài trên 200 quốc gia và vùng lãnh thổ, NetSuite đã khẳng định vị thế là một trong những giải pháp ERP hàng đầu thế giới.
NetSuite còn hỗ trợ 190 loại tiền tệ và 27 ngôn ngữ, cùng với khả năng tuân thủ thuế tự động hơn 100 quốc gia. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng mở rộng hoạt động ra thị trường quốc tế, quản lý các giao dịch xuyên biên giới một cách hiệu quả và tuân thủ các quy định pháp luật tại từng quốc gia.
Thông qua các tính năng của Netsuite ERP, doanh nghiệp có thể:
-
NetSuite là một nền tảng kinh doanh linh hoạt, được thiết kế để đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình tăng trưởng. Với một nền tảng phát triển mạnh mẽ, NetSuite cho phép doanh nghiệp tùy chỉnh hệ thống để phù hợp với những yêu cầu riêng biệt và quy trình hoạt động đặc thù của từng ngành. Điều này có nghĩa là, dù doanh nghiệp bạn đang hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, bán lẻ, dịch vụ hay bất kỳ ngành nào khác, NetSuite đều có thể được cấu hình để đáp ứng nhu cầu cụ thể của bạn.
Hơn thế nữa, NetSuite còn cung cấp một hệ sinh thái đối tác rộng lớn, bao gồm các nhà phát triển, nhà tư vấn và các công ty cung cấp dịch vụ tích hợp. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể dễ dàng tìm kiếm các giải pháp và ứng dụng bổ sung để mở rộng chức năng của hệ thống, từ quản lý chuỗi cung ứng, thương mại điện tử cho đến quản lý dự án. Việc có thể kết hợp với các hệ thống khác một cách dễ dàng giúp doanh nghiệp xây dựng một nền tảng kinh doanh toàn diện và hiệu quả.
- NetSuite cung cấp một bức tranh toàn cảnh và chi tiết về mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, giúp bạn đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt hơn. Với tất cả thông tin được tích hợp vào một nền tảng duy nhất, NetSuite tạo ra một nguồn dữ liệu trung tâm, nơi bạn có thể theo dõi và phân tích mọi khía cạnh của doanh nghiệp, từ tài chính, bán hàng, mua hàng, đến quản lý hàng tồn kho và dịch vụ khách hàng.
- Với NetSuite, bạn không chỉ có một phần mềm, mà còn có một đối tác công nghệ đáng tin cậy, luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn trong suốt quá trình phát triển. Từ việc tư vấn triển khai, đào tạo người dùng, cho đến hỗ trợ kỹ thuật, NetSuite cam kết mang đến cho khách hàng những dịch vụ tốt nhất.
Giá cả của NetSuite được thiết kế để phù hợp với nhu cầu đa dạng của từng doanh nghiệp. Chi phí sẽ thay đổi tùy thuộc vào cấu hình hệ thống, số lượng người dùng, các mô-đun bổ sung và thời hạn hợp đồng. Gói cơ bản cung cấp một nền tảng vững chắc với giá 999 USD/tháng, tuy nhiên, để đáp ứng các yêu cầu cụ thể, doanh nghiệp có thể lựa chọn thêm các mô-đun và tính năng khác với mức phí bổ sung.
FaceNet FCIM
Để nâng cao vị thế cạnh tranh của sản phẩm Việt trên thị trường toàn cầu, việc ứng dụng hệ thống quản lý sản xuất tiên tiến như FCIM là vô cùng cần thiết. Bằng cách tối ưu hóa mọi khâu trong quy trình sản xuất, FCIM không chỉ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất, giảm thiểu lãng phí mà còn đảm bảo chất lượng sản phẩm, đáp ứng ngày càng cao của người tiêu dùng. Trong kỷ nguyên công nghiệp 4.0, việc tự động hóa và số hóa sản xuất đã trở thành xu hướng tất yếu. Doanh nghiệp nào nhanh chóng nắm bắt cơ hội này sẽ có lợi thế cạnh tranh vượt trội.
FCIM không chỉ là một phần mềm quản lý sản xuất đơn thuần mà còn là một hệ sinh thái số, kết hợp hài hòa giữa các module quản lý khác nhau, từ nguyên liệu đến thành phẩm. Được xây dựng trên nền tảng ERP và tuân theo phương pháp luận CIM, FCIM cung cấp một giải pháp toàn diện, giúp doanh nghiệp quản lý và tối ưu hóa toàn bộ quá trình sản xuất. Từ việc lập kế hoạch sản xuất, quản lý nguyên vật liệu, giám sát quá trình sản xuất đến kiểm soát chất lượng và phân phối sản phẩm, FCIM đều có thể đáp ứng một cách hiệu quả.
- Các phần mềm ERP như SAP B1, Odoo hay ERP Bravo đã và đang trở thành trợ thủ đắc lực cho các doanh nghiệp sản xuất. Chúng giúp đơn giản hóa và tự động hóa nhiều quy trình kinh doanh, từ quản lý đơn hàng, tồn kho đến tài chính, mang lại hiệu quả cao. Tuy nhiên, ERP chỉ là một phần của bức tranh lớn. Để quản lý toàn bộ quy trình sản xuất một cách hiệu quả, doanh nghiệp cần kết hợp ERP với các giải pháp chuyên biệt khác như MES (Manufacturing Execution System) để tối ưu hóa hoạt động sản xuất, PLM (Product Lifecycle Management) để quản lý vòng đời sản phẩm, và các công cụ IoT để kết nối và giám sát các thiết bị sản xuất.
- Phương pháp luận CIM là một giải pháp toàn diện, giúp doanh nghiệp đạt được sự cân bằng tối ưu giữa ba yếu tố quan trọng: chi phí, thời gian và chất lượng sản phẩm. Bằng cách tạo ra một hệ thống thông tin liên tục giữa các bộ phận sản xuất, CIM giúp giảm thiểu lãng phí, rút ngắn thời gian chu kỳ sản xuất và đảm bảo sản phẩm luôn đạt chất lượng cao. Điều này không chỉ góp phần tăng cường năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp mà còn mang lại lợi ích cho khách hàng.
11 phân hệ của FCIM giúp hỗ trợ từng quy trình và từng lĩnh vực:
- MDM – Master Data Management: Quản lý, cập nhật và đồng bộ hóa các dữ liệu chính của doanh nghiệp
- MRP – Materials Resource Planning: Hệ thống Hoạch định Nguyên vật liệu
- APS – Advance Planning Schedule: Quản lý lập lệnh sản xuất và điều phối kịch bản sản xuất theo đơn hàng
- WMS – Warehouse Management System: Hệ thống quản lý kho kiểm soát hàng hóa, truy xuất toàn bộ các hoạt động xuất hàng, quản lý tồn kho và vận chuyển.
- SCADA – Supervisory Control And Data Acquisition: Hệ thống điều khiển và giám sát thường được áp dụng trong các môi trường công nghiệp và quy trình tự động hóa.
- QMS – Quality Management System: Phần mềm quản lý chất lượng sản phẩm, theo dõi và kiểm soát toàn bộ quá trình sản xuất, từ khi nguyên vật liệu được đưa vào đến khi sản phẩm hoàn thành và được lưu kho.
- TPM – Total Productive Maintenance: Hệ thống bảo trì chủ động nhằm duy trì thiết bị và máy móc của tổ chức ở trạng thái hoạt động tối ưu.
- DMS – Document Management System: Hệ thống quản lý, chia sẻ và cập nhật tri thức sản xuất.
- BOC – Business Operation Center: Phần mềm điều hành chính cho toàn bộ hoạt động sản xuất của nhà máy.
- EASYBOOKS – Phân hệ kế toán: Cung cấp đầy đủ các chức năng quản lý tài chính và kế toán cho mọi loại hình và lĩnh vực doanh nghiệp. Nó bao gồm việc theo dõi doanh thu, công nợ, chi phí và hiệu quả kinh doanh.
- EASYHRM – Phân hệ quản lý nhân sự: Phần mềm này cung cấp các công cụ cần thiết để quản lý hồ sơ nhân viên, theo dõi thời gian làm việc, xử lý tiền lương và phúc lợi, cũng như quản lý các yêu cầu nghỉ phép và chương trình đào tạo.
Xem thêm: [Hệ thống quản lý sản xuất FCIM là gì? 11 phân hệ quản lý của FCIM]
Kết luận
Như vậy, phần mềm ERP đã và đang đóng một vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ doanh nghiệp quản lý hiệu quả các hoạt động kinh doanh. Với khả năng tích hợp, tự động hóa và phân tích dữ liệu, ERP giúp doanh nghiệp tăng năng suất, giảm thiểu chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ, đồng thời đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt hơn. Nếu doanh nghiệp của bạn đang muốn tối ưu hóa quy trình sản xuất, nâng cao hiệu quả hoạt động và tăng cường khả năng cạnh tranh, hãy cân nhắc việc triển khai một hệ thống ERP phù hợp.
