Chuyển đổi số đang là xu hướng tất yếu trong thời đại công nghệ, mang đến tiềm năng to lớn cho doanh nghiệp trong việc tối ưu hóa hoạt động sản xuất. Tuy nhiên, trước khi "dấn thân" vào hành trình này, doanh nghiệp cần giải mã những bài toán "khó nhằn" để đảm bảo thành công..
1. Xác định mục tiêu chiến lược về chuyển đổi số
Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất. Doanh nghiệp cần xác định rõ mục tiêu của việc chuyển đổi số là gì: Nâng cao hiệu quả hoạt động? Tăng doanh thu? Hay tối ưu hóa trải nghiệm khách hàng? Mục tiêu rõ ràng sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn chiến lược phù hợp và đánh giá hiệu quả sau chuyển đổi.
1.1 Tại sao xác định mục tiêu chiến lược lại quan trọng?
- Làm rõ lý do cho việc chuyển đổi số:
Mục tiêu cụ thể giúp doanh nghiệp hiểu rõ lý do "xuất phát" cho hành trình này, từ đó tập trung nguồn lực và nỗ lực để đạt được mục đích đề ra. Lựa chọn chiến lược phù hợp: Mỗi mục tiêu sẽ dẫn đến những chiến lược khác nhau. Doanh nghiệp cần xác định mục tiêu chính xác để lựa chọn chiến lược phù hợp nhất, tối ưu hóa hiệu quả và tránh lãng phí nguồn lực. Đánh giá hiệu quả sau chuyển đổi: Việc theo dõi và đánh giá hiệu quả dựa trên mục tiêu đã đề ra giúp doanh nghiệp đo lường mức độ thành công của quá trình chuyển đổi số, từ đó có những điều chỉnh phù hợp cho tương lai.
Hình 1. Xây dựng mục tiêu chiến lược
- Xác định các vấn đề cần giải quyết:
Bắt đầu bằng việc phân tích tình trạng hiện tại của doanh nghiệp, xác định những vấn đề cần cải thiện như hiệu quả hoạt động, doanh thu hay trải nghiệm khách hàng. Đánh giá tiềm năng của chuyển đổi số: Hiểu rõ những lợi ích mà chuyển đổi số có thể mang lại cho từng lĩnh vực trong doanh nghiệp. Lựa chọn mục tiêu phù hợp: Dựa trên phân tích và đánh giá, doanh nghiệp lựa chọn mục tiêu cụ thể, SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, and Time-bound) và phù hợp với tầm nhìn chiến lược chung.
1.2 Một số ví dụ về mục tiêu chiến lược trong chuyển đổi số
- Nâng cao hiệu quả hoạt động: Tăng năng suất lao động, giảm chi phí vận hành, tối ưu hóa quy trình làm việc.
- Tăng doanh thu: Mở rộng thị trường, thu hút khách hàng mới, tăng tỷ lệ chuyển đổi bán hàng.
- Tối ưu hóa trải nghiệm khách hàng: Cung cấp dịch vụ khách hàng tốt hơn, tăng sự hài lòng và gắn kết của khách hàng.
- Xác định mục tiêu chiến lược là bước đầu tiên và mang tính quyết định cho sự thành công của quá trình chuyển đổi số. Doanh nghiệp cần dành thời gian để phân tích, đánh giá và lựa chọn mục tiêu phù hợp với thực tế và tầm nhìn của mình.
2. Tính toán chi phí chuyển đổi số
Chuyển đổi số là một khoản đầu tư, do đó doanh nghiệp cần tính toán kỹ lưỡng chi phí cho việc triển khai các giải pháp công nghệ, đào tạo nhân sự, bảo trì hệ thống, v.v. Việc lập ngân sách chi tiết sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát tài chính hiệu quả và tránh lãng phí.
Hình 2. Tính toán chi phí chuyển đổi số
2.1 Những khoản chi phí nào cần được tính toán?
- Chi phí triển khai giải pháp công nghệ: Bao gồm chi phí mua phần mềm, phần cứng, thiết lập hệ thống, v.v.
- Chi phí đào tạo nhân sự: Đào tạo nhân viên sử dụng các công nghệ mới và thích ứng với quy trình làm việc mới.
- Chi phí bảo trì hệ thống: Chi phí bảo dưỡng, cập nhật và nâng cấp hệ thống theo thời gian.
- Chi phí quản lý dự án: Chi phí cho các chuyên gia tư vấn, quản lý dự án chuyển đổi số.
2.2 Làm thế nào để tính toán chi phí hiệu quả?
- Xác định mục tiêu và phạm vi chuyển đổi số: Việc này giúp doanh nghiệp xác định rõ những gì cần thực hiện và từ đó ước tính chi phí cho từng hạng mục.
- Lập bảng ngân sách chi tiết: Liệt kê tất cả các khoản chi phí dự kiến và phân bổ ngân sách cho từng hạng mục một cách hợp lý.
- Tìm kiếm các giải pháp phù hợp: So sánh các giải pháp công nghệ khác nhau về giá cả, tính năng và khả năng đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp.
- Dự trù các khoản chi phí phát sinh: Có thể xảy ra các khoản chi phí ngoài dự kiến, do đó cần dự trù một khoản ngân sách để đảm bảo linh hoạt trong quá trình triển khai.
- Lập ngân sách chi tiết và tính toán chi phí hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát tài chính chặt chẽ, tránh lãng phí và đảm bảo quá trình chuyển đổi số diễn ra suôn sẻ.
2.3 Một số lưu ý khi tính toán chi phí chuyển đổi số:
- Chi phí chuyển đổi số không phải là một khoản chi phí cố định: Chi phí có thể thay đổi tùy thuộc vào mục tiêu, phạm vi và giải pháp chuyển đổi số của doanh nghiệp.
- Cần xem xét lợi ích lâu dài của chuyển đổi số: Chi phí chuyển đổi số ban đầu tuy cao, nhưng về lâu dài có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và tăng doanh thu.
- Doanh nghiệp cần có kế hoạch tài chính rõ ràng: Cần đảm bảo nguồn ngân sách để thực hiện chuyển đổi số một cách hiệu quả.
- Chuyển đổi số là một hành trình dài và cần sự đầu tư bài bản. Doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng và tính toán chi phí một cách cẩn thận để đảm bảo thành công cho quá trình chuyển đổi số của mình.
3. Chuẩn bị tinh thần thay đổi do chuyển đổi số
Chuyển đổi số không chỉ là thay đổi công nghệ, mà còn là thay đổi tư duy và văn hóa làm việc. Doanh nghiệp cần tạo môi trường khuyến khích đổi mới, học hỏi và thích ứng với công nghệ mới. Cán bộ nhân viên cần được đào tạo để sử dụng thành thạo các công nghệ mới và sẵn sàng cho những thay đổi trong quy trình làm việc.,
3.1 Tại sao cần chuẩn bị tinh thần thay đổi?
Chuyển đổi số mang đến những thay đổi lớn: Thay đổi cách thức làm việc, quy trình, công cụ và thậm chí là cấu trúc tổ chức. Sự thay đổi có thể gặp phải sự kháng cự: Nhân viên có thể lo lắng về việc mất việc làm, khó khăn trong việc học hỏi công nghệ mới hoặc không thích nghi được với môi trường làm việc mới. Chuẩn bị tinh thần thay đổi giúp tạo môi trường thuận lợi: Khuyến khích sự cởi mở, học hỏi và thích ứng với những thay đổi mới.
3.2 Làm thế nào để chuẩn bị tinh thần thay đổi hiệu quả?
- Truyền thông hiệu quả: Giải thích rõ ràng mục tiêu, lợi ích và tầm quan trọng của việc chuyển đổi số cho toàn bộ nhân viên.
- Đào tạo và hỗ trợ: Cung cấp các chương trình đào tạo phù hợp để giúp nhân viên sử dụng thành thạo các công nghệ mới và thích ứng với quy trình làm việc mới.
- Tạo môi trường khuyến khích đổi mới: Khuyến khích nhân viên đóng góp ý tưởng, sáng tạo và thử nghiệm những cách thức làm việc mới.
- Công nhận và khen thưởng: Khen thưởng những nhân viên có đóng góp tích cực cho quá trình chuyển đổi số.
- Chuẩn bị tinh thần thay đổi là một quá trình liên tục và cần sự nỗ lực của cả ban lãnh đạo và toàn thể nhân viên. Doanh nghiệp cần tạo ra một môi trường làm việc cởi mở, hỗ trợ và khuyến khích đổi mới để đảm bảo thành công cho quá trình chuyển đổi số.
4. Đánh giá mức độ sẵn sàng chuyển đổi số của Ban lãnh đạo
Sự cam kết và hỗ trợ của ban lãnh đạo là yếu tố then chốt cho sự thành công của quá trình chuyển đổi số. Ban lãnh đạo cần hiểu rõ tầm quan trọng của chuyển đổi số, sẵn sàng đầu tư và tạo điều kiện cho việc triển khai các giải pháp công nghệ. Đánh giá mức độ sẵn sàng của ban lãnh đạo: Nền tảng cho một cuộc chuyển đổi số thành công Sự cam kết và hỗ trợ của ban lãnh đạo đóng vai trò then chốt cho sự thành công của quá trình chuyển đổi số. Ban lãnh đạo cần hiểu rõ tầm quan trọng của chuyển đổi số, sẵn sàng đầu tư và tạo điều kiện cho việc triển khai các giải pháp công nghệ.
Hình 3. Đánh giá mức độ sẵn sàng chuyển đổi số của Ban lãnh đạo
4.1 Tại sao cần đánh giá mức độ sẵn sàng của ban lãnh đạo?
- Đảm bảo sự cam kết và hỗ trợ từ cấp cao nhất: Việc này giúp đảm bảo nguồn lực và sự phối hợp cần thiết cho quá trình chuyển đổi số.
- Xác định những điểm mạnh và điểm yếu: Giúp ban lãnh đạo nhận thức rõ ràng về năng lực hiện tại của doanh nghiệp và những gì cần cải thiện để thực hiện chuyển đổi số hiệu quả.
- Lập kế hoạch và triển khai phù hợp: Dựa trên đánh giá, ban lãnh đạo có thể xây dựng chiến lược và kế hoạch triển khai phù hợp với năng lực và mục tiêu của doanh nghiệp.
4.2 Một số tiêu chí để đánh giá mức độ sẵn sàng của ban lãnh đạo
- Mức độ hiểu biết về chuyển đổi số: Ban lãnh đạo cần hiểu rõ khái niệm, mục tiêu và lợi ích của chuyển đổi số.
- Sự cam kết đối với chuyển đổi số: Ban lãnh đạo cần thể hiện sự cam kết và sẵn sàng đầu tư cho quá trình chuyển đổi số.
- Khả năng lãnh đạo và tạo động lực: Ban lãnh đạo cần có khả năng truyền cảm hứng, tạo động lực và dẫn dắt nhân viên trong quá trình chuyển đổi số.
- Khả năng thích ứng với thay đổi: Ban lãnh đạo cần có khả năng thích ứng với những thay đổi mới do chuyển đổi số mang lại.
- Đánh giá mức độ sẵn sàng của ban lãnh đạo là bước đầu tiên và quan trọng trong quá trình chuyển đổi số. Doanh nghiệp cần thực hiện đánh giá một cách khách quan và toàn diện để có những chiến lược và kế hoạch phù hợp.
5. Lựa chọn đơn vị triển khai chuyển đổi số
Có rất nhiều đơn vị cung cấp giải pháp chuyển đổi số trên thị trường. Doanh nghiệp cần lựa chọn đơn vị uy tín, có kinh nghiệm và năng lực triển khai phù hợp với nhu cầu và ngân sách của doanh nghiệp.
Nắm bắt xu hướng đó, FaceNet ra đời với sứ mệnh cung cấp giải pháp chuyển đổi số toàn diện, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình và trở thành những doanh nghiệp “đi tắt đón đầu” trong lĩnh vực của mình. FaceNet là một trong những doanh nghiệp đầu tiên tại Việt Nam phát triển phần mềm theo phương pháp luận CIM và tích hợp với ERP(I-A-PI tạo nên hệ thống f-CIM quản lý toàn trình sản xuất trong nhà máy: từ trung tâm điều hành, lưu trữ đến các khâu lập kế hoạch, hoạch định nguyên vật liệu, kiểm tra chất lượng, quản lý kho.
Hình 4. Hiệu quả sử dụng hệ thống f-CIM
Chuyển đổi số là một hành trình dài và đầy thử thách, nhưng cũng là cơ hội để doanh nghiệp bứt phá và phát triển mạnh mẽ. Doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng và giải mã những bài toán "khó nhằn" trước khi bắt đầu hành trình này để đảm bảo thành công.
Bài viết này cung cấp một số thông tin hữu ích về các bài toán cần giải quyết trước khi chuyển đổi số. Hy vọng bài viết này sẽ giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan và có những bước chuẩn bị tốt nhất cho hành trình chuyển đổi số của mình.
Xem thêm Chuyển đổi số ngành sản xuất: Xu hướng nào cho ngành sản xuất
Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ về chuyển đổi số cho doanh nghiệp của bạn!
#f_CIM #Chuyendoiso #quanlysanxuat #Mes #hethongmes #erp #lapkehoachsanxuat